כולם כבר הגיעו אל תוך האולם וההתרגשות גדולה. לא משנה על מה הולך להיות הכנס אותו אתם מארגנים, חשוב שיהיה לו תיעוד איכותי ונקי. היום בעידן שלנו בו כולם מוציאים טלפון חכם, מצלמים ומתעדים כל דבר שזז ומתרחש, חשוב לצלם ולתעד אירועים מיוחדים וחשובים כמו כנסים ומפגשים מכובדים. כל מי שמארגן כנס או אירוע מיוחד חשוב שידע כל מה נחוץ בהקשר של תיעוד הכנס על מנת להבטיח שהחוויה תשמר לאורך זמן וכן שיהיה ניתן לעשות שימוש יעיל בתיעוד זמן רב לאחר מכן כמו לאחזר ידע.
מספר דברים שחשוב לדעת על צילום כנסים ותיעודם
ראשית, חשוב לקבל רשות מכל מי שעומד להיות מצולם ומתועד בצילומים ובהסרטות. לא כל אחד היה שמח לדעת שהוא נמצא בתיעוד צילומי או בווידאו שלאחר מכן יישמר ויופץ באתר הראשי של הארגון או המקום בו שומרים ומעלים את המדיה. בעיקר יש לוודא כי כל המוזמנים, המופיעים ובעיקר הדוברים הראשיים שעולים על הבמה ידעו כי האירוע מולם וכי פועלת בשטח חברה של צילום כנסים. בדרך כלל מודיעים לפני בהזמנות או בשלט הכניסה למקום.
בדרך כלל, רוב המשתתפים לא יעשו מזה עניין כלל ולא תהיה להם בעיה עם זה, מהסיבה הפשוטה שהם כנראה שם בין היתר על מנת שהם יהיו נוכחים בתיעוד ובצילום, וכן הם יעריכו את עבודת שיווק הפרויקט הייחודי שלהם. אמנם, יש מקרים בהם המצולמים יעדיפו להגביל את הפצת המדיה מסיבות שונות כמו נגישות לכלל הציבור או לקהל מנויים. לכן חשוב להקפיד ולדבר עם המשתתפים והאחראיים בעמדות הניהול הראשי בהקשר זה.
חברת צילומי כנסים צריכה להשתמש בציוד הנכון.
חברת הצילום היא לא זו שבוחרת את המקום בו ייערך הטקס, ולכן אין לה שליטה על התאורה הטבעית של המקום. בין אם מדובר במקום סגור כמו אולם הרצאות או חצר פתוחה, התאורה שם צריכה להילקח בחשבון ובכובד ראש לפני שמתחילים לצלם. מהר מאוד נשים לב שבהמון כנסים ואירועים התאורה לא באיכות מיטבית. על מנת שיהיה ניתן להתגבר על הקשיים הללו של תאורה יש להביא ציוד הגברת תאורה או הצללה על פי שיקול הדעת המקצועי של חברת הצילום. כמו כן, צריך גם לבחור את ציוד הצילום והעדשות המתאימות לתפקיד.
חשוב לעקוב אחרי האירועים החשובים בכנס.
בכנסים רבים חשוב לדעת מה בדיוק יש לתעד ולאילו דברים המתרחשים במקום יש חשיבות עליונה יותר. בכנסים בהם מדברים אנשים חשובים, יש למקד את הצילום בהם ובייצוגיות שלהם. אנשים שעומדים על הבמה ומציעים הרצאה ארוכה, יטו הרבה פעמים לא לעמוד במקום אלא לנוע הלוך ושוב. לכן מי שמחזיק את המצלמה צריך לעקוב אחרי התנועות האופייניות שלהם ולזהות את תבניות התנועה בזמן בצורה יעילה כבר על ההתחלה.
לא רק התנועות שלהם כי אם גם ובעיקר הבעות הפנים. לא כולנו יוצאים פוטוגניים כאשר מצלמים אותנו לא מוכנים. לכן חשוב למצוא את הזמנים הנכונים לפני שמבזיקים בפלאש על פניו של האדם אותו מתעדים ומצלמים על מנת שתצא תמונה פוטוגנית ואיכותית.
תיעוד של מסכים ומצגות המופיעות לקהל
כאשר מצלמים כנסים חשוב לצלם ולתעד לא רק מה שקורה בשטח האמיתי אלא גם מה שהקהל רואה בלייב על המסכים. חברות צילום כנסים שונים דואגים שבזמנים בהם יש הרצאות על מסכים בהם עושים שימוש במצגות ושקופיות, יהיה תיעוד איכותי וחד של התמונה על המסך בסרטון הסופי.
עליכם לבחור בחברת צילום כנסים מקצועית, מנוסה ומבטיחה שתדע לתת לכם את התיעוד המושלם לכנס שלכם.
