תעודת נישואים מחו"ל – מה עושים איתה אחרי החתונה?

הרגע שבו מסתיים טקס הנישואים בחו"ל הוא כמובן רגע מרגש, אבל מבחינה מעשית יש עוד כמה דברים שכדאי לטפל בהם. זוגות ישראלים שבחרו להינשא בנישואים אזרחיים בחו"ל מקבלים תעודת נישואים שהונפקה במדינה שבה נערך הטקס, ולא תמיד ברור מה צריך לעשות איתה לאחר שחוזרים לישראל.

האם צריך אפוסטיל? האם צריך לתרגם את התעודה? למי מגישים אותה? האם הנישואים מתעדכנים באופן אוטומטי במרשם האוכלוסין? ומה קורה אם רוצים לשנות שם משפחה?

התשובה תלויה בפרטי המקרה ובמדינה שבה הונפקה התעודה, אבל יש כמה שלבים מרכזיים שכדאי להכיר ולהכין מראש.

קודם כול – שומרים היטב על תעודת הנישואים

תעודת הנישואים היא המסמך הרשמי שמעיד על הנישואים שנערכו בחו"ל. לכן, גם לאחר שחוזרים לישראל, חשוב לשמור את המסמך המקורי במקום בטוח.

מומלץ להכין גם סריקה איכותית של התעודה ולשמור אותה במקום מאובטח. אפשר לשמור עותק דיגיטלי בענן או במחשב, בנוסף לעותק מודפס.

הסיבה פשוטה: התעודה עשויה להידרש בהמשך לצורך עדכון המצב האישי, הליכים מול רשויות, שינוי פרטים אישיים או עניינים נוספים הקשורים למעמד האישי של בני הזוג.

האם צריך אפוסטיל?

במקרים של תעודת נישואים שהונפקה בחו"ל, יש צורך באימות התעודה בהתאם לדרישות הרלוונטיות. רשות האוכלוסין וההגירה מציינת כי כאשר תעודת נישואים הונפקה בחוץ לארץ, היא צריכה להיות מקורית, מאומתת ומתורגמת לעברית בתרגום נוטריוני, כאשר האימות יכול להיעשות באמצעות אפוסטיל במדינות החתומות על אמנת האג.

אפוסטיל הוא למעשה אישור רשמי שמאפשר לרשויות במדינה אחרת להכיר במסמך ציבורי שהונפק במדינה שבה נערך הנישואים.

חשוב להבין שלא מדובר באישור שהופך את הנישואים ל"תקפים" בפני עצמו. האפוסטיל הוא חלק מתהליך האימות של המסמך.

ומה לגבי תרגום התעודה?

אם התעודה אינה בעברית, יש לבדוק את דרישות התרגום בהתאם לשפה שבה היא הונפקה ולגוף שאליו מגישים אותה.

לפי רשות האוכלוסין וההגירה, תעודת נישואים שהונפקה בחו"ל צריכה להיות מקורית, מאומתת ומתורגמת לעברית בתרגום נוטריוני, בהתאם לדרישות השירות.

לכן, לא כדאי למהר לתרגם את המסמך באופן עצמאי לפני שבודקים בדיוק מה נדרש. במקרים מסוימים קיימות דרישות ספציפיות לגבי אופן האימות והתרגום.

עדכון המצב האישי בישראל

אחד הצעדים המרכזיים לאחר נישואים אזרחיים בחו"ל הוא עדכון המצב האישי במרשם האוכלוסין.

רשות האוכלוסין וההגירה מפעילה שירות ייעודי לשינוי מצב אישי בעקבות נישואים, גירושים או התאלמנות. במקרה שבו תעודת הנישואים ניתנה בחו"ל, נדרשת נוכחות אישית של שני בני הזוג בלשכת רשות האוכלוסין וההגירה או בנציגות ישראל בחו"ל.

במסגרת הבקשה יש להציג, בין היתר, את תעודת הזהות של שני בני הזוג ואת תעודת הנישואים המקורית. כאשר מדובר בתעודה שהונפקה בחו"ל, יש לעמוד גם בדרישות האימות והתרגום.

לכן, כדאי לא לדחות את הטיפול במסמך לזמן רב לאחר החזרה לארץ.

מה צריך להביא לרשות?

לפני שמגיעים ללשכה, כדאי להכין תיק מסמכים מסודר. בהתאם לדרישות המופיעות באתר רשות האוכלוסין, במקרה של שינוי מצב אישי בעקבות נישואים נדרשים תעודת הזהות של שני בני הזוג ותעודת נישואים מקורית. במקרים הרלוונטיים נדרש גם דרכון ישראלי.

אם יש נסיבות מיוחדות, למשל בן או בת זוג שאינם ישראלים או מצב אישי קודם שדורש הוכחה, ייתכן שיהיה צורך במסמכים נוספים.

בגלל שהדרישות עשויות להשתנות בהתאם לנסיבות, מומלץ לבדוק את הרשימה העדכנית לפני ההגעה ללשכה.

ומה קורה אם רוצים לשנות שם משפחה?

חתונה היא גם הזדמנות שבה חלק מהזוגות בוחרים להסדיר שינוי בשם המשפחה.

אם רוצים לבחור שם משפחה חדש בעקבות הנישואים, חשוב לציין זאת במסגרת ההליך המתאים. רשות האוכלוסין מציינת כי כאשר מבקשים לבחור שם משפחה חדש, עשויה להיות צורך בנוכחות אישית ובהחלפת מסמכי זיהוי.

כדאי לחשוב על הנושא מראש ולא להניח שהשינוי יתבצע באופן אוטומטי רק בגלל שהנישואים נרשמו.

ומה אם נמצאים עדיין בחו"ל?

לא חייבים בהכרח לחזור לישראל כדי לדווח על שינוי במצב האישי. קיימת אפשרות להודיע על שינוי במצב האישי גם בנציגות ישראל בחו"ל.

משרד החוץ מציין כי אזרחי ישראל ותושבים השוהים בחו"ל יכולים לעדכן בנציגות ישראל שינוי במצב האישי בעקבות נישואים, גירושים או התאלמנות. במקרה של נישואים, יש להציג את המסמכים הנדרשים, ואם התעודה הונפקה בחו"ל – היא צריכה להיות מאומתת כנדרש, כולל אפוסטיל במדינות שבהן הוא קיים.

עבור זוג שנמצא עדיין בחו"ל לאחר הטקס, האפשרות הזו יכולה להיות רלוונטית, בהתאם למקום שבו הוא נמצא ולנסיבות.

לא כדאי לחכות לרגע האחרון

אחת הטעויות הנפוצות היא לחשוב שהעבודה מסתיימת ברגע שמקבלים את תעודת הנישואים.

בפועל, כדאי כבר לפני החתונה להבין מה יידרש לאחריה. אם אתם מתחתנים בקפריסין, בפראג, ביוון או במדינה אחרת, בדקו מראש כיצד מתקבלת התעודה, האם נדרש אפוסטיל, האם צריך תרגום ואיך מתבצע הרישום בישראל.

הכנה מוקדמת יכולה לחסוך לא מעט התעסקות לאחר החזרה.

ומה אם התעודה אבדה?

אם תעודת הנישואים המקורית אבדה, נפגעה או אינה זמינה, לא כדאי לנסות לפתור את הבעיה באמצעות עותק לא מאומת. הדרך הנכונה היא לבדוק מול הרשות שהנפיקה את התעודה כיצד ניתן לקבל עותק רשמי או מסמך חלופי.

במקרה כזה חשוב גם לבדוק מראש האם המסמך החלופי יידרש עם אימות נוסף לצורך הגשתו בישראל.

תעודת נישואים מחו"ל היא הרבה יותר ממזכרת מהיום שבו התחתנתם. מדובר במסמך רשמי שעשוי להידרש לצורך עדכון המצב האישי בישראל ולהליכים נוספים בעתיד.

אחרי החתונה כדאי לשמור את התעודה המקורית, לבדוק את דרישות האפוסטיל והתרגום, להכין את המסמכים הנדרשים ולפעול לעדכון המצב האישי בהתאם להנחיות הרלוונטיות.

הדבר החשוב ביותר הוא לא להסתמך על מידע ישן או על ניסיון של זוג אחר. הדרישות עשויות להשתנות בהתאם למדינה שבה נערכו הנישואים, לשפה שבה הונפקה התעודה ולמצב האישי של בני הזוג. לכן, לפני שמגישים מסמכים, מומלץ לבדוק את ההנחיות העדכניות של רשות האוכלוסין וההגירה.

מתכננים חתונה אזרחית בחו"ל?

אם אתם מתכננים להינשא בחו"ל ורוצים להגיע לתהליך מוכנים, חשוב להסדיר מראש את המסמכים, האישורים והפרטים הנדרשים. הכנה מסודרת יכולה לחסוך זמן והתעסקות ולאפשר לכם להתמקד ביום המיוחד שלכם.

טלפון: 053-3559328
כתובת: התובל 11, רמת גן